des Vertragsmanagements

✔ Kundenverträge
✔ Lieferantenverträge
✔ Rahmenverträge
✔ Mietverträge
✔ Lizenzverträge
✔ Patentverträge
✔ Leasingverträge

  • Vertragsdaten
    • Kontaktdaten
    • Vertragspartner / Daten
    • Ansprechpartner extern
    • Bearbeiter intern
    • Laufzeiten
    • Erinnerungsfunktionen
    • Kündigungsfristen
    • Workflows
    • Genehmigungsverfahren
    • Zugriffsberechtigungen
    • Organisationszugehörigkeit
    • Schriftverkehr
    • E-Mails, Telefonnotizen
    • gescannte Dokumente/Verträge
    • Sicherheitsrichtlinien

✔ Personenkraftwagen
✔ Lastkraftwagen
✔ Baumaschinen
✔ Hubmaschinen

  • Vertragsdaten
    • Kontaktdaten/Vertragspartner
    • Ansprechpartner
    • Vertragsbeginn
    • Vertragsende
    • Schriftverkehr, E-Mails, Telefonnotizen, gescannte Dokumente
    • Laufzeit
    • Kennzeichen
    • Führer des Fahrzeuges
    • Einsatzorte z.B. bei Baumaschinen

⇒ Wissen Sie wo sich Ihre Fahrzeuge befinden?
⇒ Wissen Sie wann Ihr Fahrzeug zum TÜV / Wartung muss?
⇒ Kennen Sie die Laufzeiten von Ihren Fahrzeugen?
⇒ Kennen Sie die Einsatzorte Ihrer Fahrzeuge?
⇒ Sind Ihre Fahrzeuge, Baumaschinen und Lastkraftwagen optimal geplant?

Vertragsrelevante Informationen werden in strukturierter Form zur Verfügung gestellt. Dadurch werden Mehrfacharbeiten vermieden und Suchzeiten durch eine zentrale Datenhaltung verkürzt.

Durch automatisierte Erinnerungsfunktionen (Workflow) werden keine Kündigungsfristen sowie Laufzeiten mehr übersehen oder gar vergessen.

✔ Angestellte Mitarbeiter
✔ Gewerbliche Mitarbeiter
✔ Auszubildende
✔ Zeitarbeiter

  • Kontaktdaten
    • Name, Vorname
    • Wohnort
    • Geburtsdatum/ Geburtsort
    • Konfession
    • Telefon, Fax, E-Mail
  • Vertragsdaten
    • Vertragsbeginn
    • Vertragsende
    • Probezeit
    • Ausbildungszeit
    • Kündigungsfristen
    • Schriftverkehr, E-Mails, Telefonnotizen, gescannte Dokumente
    • Erinnerungsfunktionen
    • Zugriffsberechtigungen

Optional sind folgende Individuelle Erweiterungen möglich:

  • Provisionsregelungen
  • Organisationszugehörigkeit
  • Mutterschutz und Elternzeiten
  • Fehlzeiten und Urlaubsdaten, Stundensaldo
  • Kostenstellen
  • Spesenabrechnungen
  • Aus- und Fortbildungsinformationen
  • Genehmigungsverfahren


Personalverträge und deren Inhalte unterliegen den höchsten Sicherheitsanforderungen. Datenschutz, Sicherheitsrichtlinien, Zugriffsberechtigungen und deren Verwaltung sind in höchstem Maße gegeben.

Anpassungen, Ergänzungen individuelle Wünsche können jederzeit umgesetzt und implementiert werden.

Das Vertragsmanagement reduziert den administrativen Aufwand, unproduktive Such- und Pflegezeiten sowie Redundanzen in der Datenhaltung werden vermieden und optimiert

Durch automatisierte Erinnerungsfunktionen (Workflow) werden keine Kündigungsfristen sowie Laufzeiten mehr übersehen oder gar vergessen.

WE MAKE IT WORK!
© Plan-IT GmbH